Leven & reizen aan boord van T/S Saeftinghe

Welkom aan boord van T/S Saeftinghe, onze thuis op zee, en binnenkort ook die van jou.
Of je nu vertrekt voor een Inspire-trip in het hoge noorden, een Exclusive Adventure met partners of een Sailtraining-tocht met jongeren: elke reis vraagt een goede voorbereiding.

Op deze pagina vind je alles wat je nodig hebt: van communicatie en documenten tot veiligheid, gezondheid en paklijsten per type reis.

Praktische info

Leven & reizen aan boord van T/S Saeftinghe

Welkom aan boord van T/S Saeftinghe, onze thuis op zee, en binnenkort ook die van jou.
Of je nu vertrekt voor een Inspire-trip in het hoge noorden, een Exclusive Adventure met partners of een Sailtraining-tocht met jongeren: elke reis vraagt een goede voorbereiding.

Op deze pagina vind je alles wat je nodig hebt: van communicatie en documenten tot veiligheid, gezondheid en paklijsten per type reis.

Enkele algemene zaken

Communicatie voor en tijdens je reis

Voor elke reis maken we een WhatsApp-groep aan.
Via deze groep delen we praktische informatie over de afvaart, ligplaats, planning en weersvoorspellingen.

  • Als deelnemer ontvang jij de uitnodiging enkele dagen voor vertrek.
  • Tijdens de reis kan je er ook foto’s en updates delen.
  • Gebruik de groep enkel voor reisgerelateerde berichten, zodat ze overzichtelijk blijft.
  • Persoonlijke berichten stuur je rechtstreeks naar elkaar.

Zo blijft de communicatie helder, nuttig en aangenaam voor iedereen aan boord.

 

Persoonlijke documenten

Afhankelijk van de reisbestemming heb je bepaalde documenten nodig. Controleer tijdig wat van toepassing is:

  • Binnen de EU en Noorwegen: identiteitskaart volstaat.
  • Buiten EU / VK: geldig paspoort vereist (minstens 6 maanden geldig na einde reis).
  • Minderjarigen: ouderlijke toestemming voor reizen naar het buitenland, aan te vragen bij de gemeente.

Twijfel je of je een paspoort nodig hebt? Neem contact op via info@arruno-exploration.be

Gezondheid en medische info

Op zee zijn we een tijd op onszelf aangewezen. Daarom vragen we dat iedere deelnemer een gezondheidsverklaring invult en bezorgt bij inscheping.
De kapitein is verantwoordelijk voor de veiligheid van alle opvarenden en beslist of deelname mogelijk is.

  • Vermeld zeker allergieën, medische aandoeningen of medicatiegebruik.
  • Bij ernstige aandoeningen kan een artsenverklaring vereist zijn (vooral bij 3-ijsberg-reizen).
  • Neem je eigen medicatie mee, inclusief eventuele adrenaline-autoinjector (EpiPen®).
  • Bij zeeziekte: overleg vooraf met je arts over geschikte medicatie.

📄 Download hier de Gezondheidsverklaring (PDF)

Maaltijden en diëten

De kombuis (keuken) van Saeftinghe is volledig uitgerust om maaltijden te bereiden voor alle deelnemers.
We koken met verse, lokale ingrediënten en proberen zoveel mogelijk gebruik te maken van wat het seizoen en de omgeving te bieden hebben. Producten worden kort voor vertrek aangekocht en onderweg eventueel aangevuld.

Hou er rekening mee dat we geen industriële keuken aan boord hebben.
De mogelijkheden zijn daardoor beperkter dan in een professioneel restaurant.
We koken eenvoudig maar smakelijk, met oog voor variatie en kwaliteit.

  • Heb je een dieet of voedselallergie? Laat dit minstens twee weken vooraf weten.
    • We bekijken samen hoe we dit praktisch kunnen integreren in het menu.
  • In geval van ernstige of complexe allergieën (zoals coeliakie, anafylaxie of meervoudige intoleranties) vragen we altijd vooraf contact op te nemen. Zo kunnen we samen inschatten of we aan je specifieke noden kunnen voldoen.
    • Stuur ons even een mail met jouw vraag!
  • Houd rekening met beperkte voorraadruimte en kookcapaciteit aan boord.
  • In sommige gevallen vragen we dat deelnemers specifieke producten zelf meebrengen.

Vergeet geen hervulbare drinkbus, we vermijden plastic flessen aan boord.

Persoonlijke veiligheid

Voor elke opvarende is er een persoonlijk reddingsvest met een eigen nummer dat overeenstemt met je kajuit.
Het reddingsvest is voorzien van:

  • 150 N drijfvermogen
  • Kruisbanden
  • Harnas en lifeline
  • Man-over-boord-licht
  • Wettelijke keuring

Belangrijke regels:

  • Draag je reddingsvest altijd buiten tijdens het varen.
  • Binnen wordt het niet gedragen, maar ligt het in je kajuit klaar.
  • ’s Nachts of bij ruwe zee klik je je vast met een lifeline.
  • Volg steeds de aanwijzingen van de kapitein of wachtoverste.

Veiligheid aan boord is ieders verantwoordelijkheid.

Bagage en opbergruimte aan boord

Aan boord van T/S Saeftinghe is de beschikbare ruimte beperkt.
Daarom vragen we om bewust en compact te reizen.

  • Geen harde koffers! Harde reistassen of valiezen kunnen niet worden opgeborgen aan boord.
  • Gebruik een zachte, opvouwbare reistas of duffelbag.
  • Voorzie een kleine rugzak (ca. 30 liter) voor wandelingen, uitstappen of om spullen mee te nemen wanneer je aan wal gaat.
  • Grote bagagestukken blijven tijdens de reis in je kajuit; houd rekening met beperkte kastruimte.
  • Label je tas met je naam.

Praktisch, licht en flexibel reizen maakt het leven aan boord veel aangenamer, voor jezelf én je medereizigers.

Leven en samenwerken aan boord

Aan boord leven we samen op een beperkte ruimte.
Om de reis voor iedereen aangenaam te houden helpt iedereen mee met de dagelijkse taken. Afhankelijk van de tocht gaat dit over koken, afwassen, winkelen, het schip in orde houden maar ook tot wachtlopen, aan het roer staan en eventueel de navigatie e.d. mee opvolgen.
Een vlotte samenwerking maakt het verblijf voor iedereen aangenamer.

Enkele basisafspraken:

  • Altijd één hand voor jezelf en één voor het schip.
  • Nooit een touw om je hand of arm wikkelen.
  • Geen touwen lossen als het touw onder spanning staat.
  • Alcohol enkel na toestemming van de kapitein en nooit vóór vertrek of tijdens het varen.
  • Roken hebben we liever niet. Indien het niet anders kan, enkel buiten, met respect voor anderen.

We varen samen, dus zorgen we ook samen voor elkaars veiligheid en comfort.

Wat breng je mee?

Inspire en Exclusive Adventure trips

Aanbevolen kledij

  • Warme onderlagen (merinowol of thermisch)
  • Fleece of donsjas
  • Waterdichte jas en broek (als je geen zeiluitrusting hebt is andere outdoorkledij zeker ook voldoende)
  • Warme muts, handschoenen, buff of sjaal
  • Voor buiten: Waterdichte (wandel)laarzen of warme (hoge) wandelschoenen
  • Vaar aan wal: Hoge wandelschoenen met getten of staplaarzen
  • Voor binnen: Pantoffels of hutsloffen
  • Extra sokken
  • Zwemkledij (sauna/ijsbadmomenten)

Praktische extra’s

  • Tandenborstel en tandpasta
  • Zonnebril (met zijkappen)
  • Lippenbalsem, zonnecrème
  • Oordopjes
  • Hoofdlamp of kleine zaklamp
  • Camera, powerbank, opladers (Europese stekkers (220V))
  • Verrekijker
  • Persoonlijke medicatie en medicatie tegen zeeziekte
  • Slaapmasker
  • Drinkbus
  • Skibril tijdens de winterperiode (voor aan het stuurwiel)
  • Douchegel indien je aan wal gaat douchen
  • Wandelsticks

Nog enkele aanvullingen:

  • In koude gebieden is droog blijven belangrijker dan warm blijven. Werk in lagen en vermijd katoen.
  • Tijdens de zomerperiode kan je jouw uitrusting aanvullen met wat meer zomerse kledij zoals t-shirts en korte broeken.
  • Voor gasten binnen onze Inspire-trajecten en Exclusive Adventure zijn bed- en waslinnen (handdoeken) voorzien. Onze douches aan boord zijn voorzien van shampoo, douchegel en conditioner.
  • Voor de Exclusive Adventure trajecten is er mogelijks ook een paklijst aanwezig van de partnerorganisatie. Zij geven specifieke eisen mee voor de activiteit (zoals skiën, gletsjertochten of fotografie). 

Sailtraining trips

Aanbevolen kledij

  • Waterdichte jas en broek
  • Warme sweaters, t-shirts of andere onderlagen
  • Sokken, ondergoed en nachtkledij
  • Sportieve schoenen (geen gladde zolen)
  • Laarzen
  • Muts, sjaal en handschoenen indien het een wintertrip betreft of een trip in Arctische gebieden

Persoonlijke spullen

  • Toilettas met kleine flacons, tandeborstel en tandpasta
    • Douchegel, shampoo en conditioner is aanwezig voor gebruik aan boord
    • Eigen douchegel meebrengen voor aan wal.
  • Handdoek en bedlinnen (kussensloop en donsovertrek/slaapzak)
  • Persoonlijke medicatie en medicatie tegen zeeziekte
  • Hoofdlamp of zaklamp
  • Drinkbus
  • Oordopjes
  • Camera
  • Telefoon met oplader (Europese stekkers (220V))
  • Zonnebril, zonnecreme en lippenbalsem

Leuke extra’s

  • Muziekinstrument of spelletje
  • Outfit of accessoire voor crew party
  • Briefpapier of postkaartjes
  • Kleine rugzak voor in de steden of aan wal

 

 

 

 

 

Klaar om in te schepen?

Controleer voor vertrek je documenten, gezondheidsverklaring en persoonlijke medicatie.
Lees nog even de veiligheidsinstructies en sluit aan bij de WhatsApp-groep van jouw reis!

Nog vragen over je voorbereiding of paklijst? info@arruno-exploration.be

Blijf op de hoogte van ons reilen en zeilen!